Recomendaciones para la conexión por Videoconferencia

Las salas de VideoConferencia (VC) que se conecten a las conferencias, deberán garantizar la asistencia de público potencialmente participativo. En caso de que el VNOC-CUDI detecte salas vacías o con la cámara dirigida al logo de la institución, se procederá a desconectarlas.

Recomendaciones para participar por VC:

Registrarse en RAPLA.

Conectarse a la sesión asignada en el Multipunto (MCU) de CUDI, 10 minutos antes de iniciar la conferencia.

Antes de conectarse verificar que está el micrófono en “MUTE” (inactivo).

Cuando se participa en una videoconferencia multipunto, siempre cancele su micrófono (mute) a menos que su sitio sea el que tenga la voz en ese momento.

Cuando haga una pregunta durante una videoconferencia multipunto, primero active su micrófono (unmute) identifíquese por su nombre y sede y proceda con la pregunta.

Para evitar las distracciones y confusiones, defina a una persona para controlar la cámara y el micrófono.

NO se registre a la VC si su intención es sólo grabar la sesión.

¿Cómo conectarse y registrarse en RAPLA para participar por Videoconferencia?

Descripción:

Podrán conectarse remotamente las instituciones miembros de CUDI que cuenten con:

1.- Una sala de videoconferencia registrada en el Listado de Sedes Certificadas <http://vnoc.unam.mx/>.

2.- Tengan una dirección IP fija de Internet 2.

3.- Requerimientos Técnicos:

Equipos de videoconferencia con micrófono y cámara.
Protocolos de las configuraciones aceptables para conectarse al multipunto de CUDI:

Protocolo: H.323

Audio: G.722/G.711

Video: H.261, H.263

Ajustar a 15 cuadros por segundo

Comunicaciones: IPv4

No aplicable: DuoVideo / People and Content no permitidos.

5.- Gatekeeper: Activo. Sistema homologado en el Esquema Global de Marcación (GDS)

Pasos a seguir por las instituciones miembros de CUDI para participar por Videoconferencia:

1. La persona interesada, deberá coordinarse con el responsable de videoconferencia de su institución/universidad.

2. Deberá solicitarle que reserve la participación de la sala de videoconferencia, en el Sistema Reservaciones de Videoconferencias en Línea RAPLA <http://vnoc.unam.mx/>, del evento:

Evento: "..."

Fecha:

Horario: (Tiempo del Centro de México)

No. Sesión asignada para marcación en el MCU de CUDI: Revisar el número de sesión de acuerdo con el evento en el que desean participar. Ejemplo: CUDI-001 CONF01 1201; el 1201 es la sesión que deberá marcar para conectarse.

3. El día del evento el responsable de videoconferencia deberá tener configurado en su equipo terminal de videoconferencia (VC) el gatekeeper (GK) de CUDI y el E.164 asignado a su institución. En caso de no tener estos datos, deberán contactar a Cecilia Castañeda, ccastaneda@cudi.edu.mx para solicitarlos.

4. Deberán hacer la marcación a la sesión asignada, el día y la hora asignada al evento.

Procedimiento que deberá realizar el responsable de videoconferencia en caso de no aparecer en el listado de sedes certificadas:

1.- Deberá enviar un correo a luisfca@unam.mx y/o agroman@unam.mx, ambos responsables del Centro de operaciones de videoconferencias (VNOC-CUDI) con copia a ccastaneda@cudi.edu.mx informándoles que: Es la persona responsable de la sala de VC de la institución.

2. Que desea registrar la sala de VC mediante el formato anexo, disponible aquí <http://vnoc.unam.mx/documentos/FormatoRegistroVNOCes_v1.2.doc>.

3. Que se les asigne un usuario y contraseña con el que podrá ingresar a RAPLA.

Una vez que se tenga el usuario y contraseña que le envió el VNOC-CUDI, el responsable técnico podrá registrar la sala de VC de la institución en el evento de interés que se organice a través de CUDI.

Procedimientos que debe seguir el responsable de videoconferencia para registrar la sala de VC:

1. Entrar a: <http://vnoc.unam.mx/>
2. Buscar del lado derecho el botón "Reservaciones en línea".
3. En la venta emergente, ir "Abajo" y dar clic en Ir al Sistema de Reservaciones.
4. En la venta emergente Dar clic al botón de StartRapla .
5. En la ventana emergente escribir el usuario y contraseña asignados.
6. Dar clic en acceso.
7. Una vez que se entra a Rapla. A la derecha de la pantalla se localiza la sección de los eventos.
8. Localizar el evento en cuestión (nombre del evento y hora).
9. Dar clic con el botón derecho del ratón y dar clic a editar.
10. Aparece otra venta para asignaciones.
11. Localizar tu sala (se encuentra a la izquierda de la pantalla) y dar clic al botón de agregar.
12. Y finalmente guardar, botón ubicados en la parte superior derecha.
13. Eso es todo.

Se recomienda que visiten: http://podcast.unam.mx/?p=289 yhttp://podcast.unam.mx/?p=290 en donde se explica el nuevo sistema de reservación en línea y ¿Cómo agrego mi sala a una videoconferencia?:
http://vnoc.unam.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=65&Itemid=55

Participación por Videoconferencia sedes internacionales:

1. La persona interesada en participar deberá coordinarse con el responsable de videoconferencia de su institución/universidad.
2. Solicitarle que reserve la participación de su sala de videoconferencia, en el sistema RAPLA http://vnoc.unam.mx/> , en el evento.
3. Tener listo el equipo de videoconferencia, para esperar la marcación desde el multipunto (MCU) de CUDI.
4. Si su institución aun no está registrada en el Directorio de Sedes Certificadas, el responsable de videoconferencia de su institución deberá proceder al registro de su sala para poder participar. La información  referente al registro la encuentra en: http://vnoc.unam.mx/es/registro-nuevas-sede