Las salas de VideoConferencia (VC) que se conecten a las conferencias, deberán garantizar la asistencia de público potencialmente participativo. En caso de que el VNOC-CUDI detecte salas vacías o con la cámara dirigida al logo de la institución, se procederá a desconectarlas. Recomendaciones para participar por VC:
Registrarse en RAPLA. (Revisar las tablas, renglones abajo, para saber el Cupo Máx. de salas de VC por sesión).
Conectarse a la sesión asignada en el Multipunto (MCU) de CUDI, 10 minutos antes de iniciar la conferencia.
Antes de conectarse verificar que está el micrófono en “MUTE” (inactivo).
Cuando se participa en una videoconferencia multipunto, siempre cancele su micrófono (mute) a menos que su sitio sea el que tenga la voz en ese momento.
Cuando haga una pregunta durante una videoconferencia multipunto, primero active su micrófono (unmute) identifíquese por su nombre y sede y proceda con la pregunta.
Para evitar las distracciones y confusiones, defina a una persona para controlar la cámara y el micrófono.
Todas las VC se están grabando localmente y estarán disponibles en la página del evento. NO se registre a la VC si su intención es sólo grabar la sesión.